Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Als erfahrenes Messebauunternehmen wissen wir, dass die Teilnahme an Messen mit vielen Unsicherheiten und Herausforderungen verbunden sein kann. Vielleicht haben Sie bereits schlechte Erfahrungen gemacht oder sorgen sich, dass unerwartete Probleme auftreten könnten. Genau hier kommen wir ins Spiel!
Bei MES-MV steht Ihre Zufriedenheit an erster Stelle. Unser engagiertes Team setzt alles daran, Ihre Messeauftritte reibungslos und erfolgreich zu gestalten. In diesem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen und Bedenken, die Messeaussteller haben, und zeigen Ihnen, wie wir Ihnen mit unserer Professionalität, Kompetenz und Erfahrung zur Seite stehen.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre Sorgen in Lösungen verwandeln und Ihnen eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen können.
1. Was passiert, wenn die Genehmigungen und technischen Bestellungen nicht rechtzeitig eingereicht werden?
Dann werden die Servicepartner Ihre Bestellungen trotzdem ausführen, jedoch zum Teil mit erheblichen Mehrkosten belegen. Aber keine Sorge, bei MES-MV übernehmen wir die komplette Genehmigungsplanung und fristgerechte Einreichung der technischen Bestellungen für Sie. So stellen wir sicher, dass Ihnen keine Mehrkosten durch verpasste Fristen entstehen. Ihre Planungssicherheit hat für uns oberste Priorität.
2. Wir haben schlechte Erfahrungen mit versteckten Kosten gemacht. Wie stellen Sie sicher, dass das bei MES-MV nicht passiert?
Ehrlichkeit und Transparenz sind Kernwerte unserer Arbeit. Bei MES-MV gibt es keine versteckten Kosten. Sie zahlen nach der Messe genau das, was wir im Vorfeld angeboten haben. Diese Klarheit gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie für Ihre Budgetplanung benötigen. Selbst bei dem Klassiker der Leerguteinlagerung müssen Sie nicht mit zusätzlichen unbekannten Kosten rechnen, denn auch wenn diese Position im Standard eine Position ist, die durch die Messe abgerechnet wird, so sorgen wir dafür, dass Ihr Leergut und Vollgut kostengünstiger eingelagert wird als bei der Messe selbst und berücksichtigen diese Position bereits in unserer Kalkulation. Auch die Logistik, Be- und Entladung, Unterbringung der Monteure und Spesen sind in unserer Kalkulation so verankert, dass auch hier keine Überaschnugen auf Sie zukommen. Es gibt etliche Messebauunternehmen, die über das Verschweigen solcher Positionen Ihr Angebot auf den ersten Blick kostengünstiger darstellen und berechnen diese Positionen einfach mit der Schlussrechnung, ohne dass diese Positionen in einem Angebot erwähnt wurden. Das machen wir nicht, denn wir setzen uns am Markt lieber mit einer hohen Qualität durch, als ausschließlich durch scheinbar günstige Preise.
3. Was, wenn unser Messeauftritt nicht die gewünschte Aufmerksamkeit erhält?
Unsere kreativen und erfahrenen Experten entwickeln individuelle Messekonzepte, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Wir setzen auf inspirierende Designs und durchdachte Lösungen, die Ihre Marke optimal präsentieren und die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe gewinnen.
Da die Experten der MES-MV jedoch auch immer Ihr Budget im Blick behalten, können wir nur versprechen, dass wir das Optimum aus Ihrem Budget herausholen werden.
Damit Sie sich hiervon überzeugen können, bieten wir aktuell Neukunden die Entwurfsleistung komplett kostenlos an, wenn diese auch die Absicht haben MES-MV bei Gefallen des Entwurfes und Einhaltung des Budgetrahmens zu beauftragen.
4. Wie gewährleistet MES-MV Nachhaltigkeit im Messebau?
Nachhaltigkeit ist uns sehr wichtig. Im Gegensatz zu vielen anderen Messebauunternehmen (z.T. sogar für Nachhaltigkeit zertifizierte Unternehmen) hören unsere Anstrengungen nicht dabei auf, dass wir PEFC, FSC etc. zertifizierte Produkte kaufen, sondern sorgen dafür, dass unsere Konzepte immer einen sehr hohen Wiederverwendungsanteil beinhalten, um einen effizienten und umweltfreundlichen Messebau zu garantieren. Auf diese Weise tragen wir zur Schonung von Ressourcen bei und reduzieren Ihre Kosten für zukünftige Veranstaltungen. Ebenso setzen wir oftmals lieber auf eine Reparatur, als auf Neukauf. Mehrfachnutzung ist unserer Meinung nach die einzige Möglichkeit die Nachhaltigkeit im Messebau zu erhöhen, denn auch bei aktuell oft eingesetzten Recyclingprodukten, legen die gebrauchten Rohstoffe oft tausende km auf Straße und den Meeren zurück, um dann auch nicht CO2-neutral recycelt zu werden. Der daraus gewonnene neue Rohstoff muss dann wieder zu Zwischenhändlern und Produzenten transportiert werden, das kann nicht die optimale Lösung sein.
5. Können Sie auch kurzfristig Änderungen umsetzen, wenn es Probleme gibt?
Unsere langjährige Erfahrung und Professionalität ermöglichen es uns, flexibel und schnell auf Änderungen und unerwartete Situationen zu reagieren. Ihr reibungsloser Messeauftritt ist unser Ziel, und wir tun alles dafür, um Ihnen eine sorgenfreie Messeerfahrung zu bieten.
6. Wir hatten in der Vergangenheit Probleme mit der Qualität des Standaufbaus. Wie unterstützt uns MES-MV in diesem Bereich?
Unser kompetentes Team aus erfahrenen Messebauern sorgt dafür, dass der Standaufbau effizient und gewissenhaft durchgeführt wird. Durch unsere präzise Arbeitsweise und den Blick für Details stellen wir sicher, dass Ihr Messestand reibungslos aufgebaut wird und Ihren Erwartungen entspricht.
7. Wir hatten in der Vergangenheit Probleme mit der rechtzeitigen Fertigstellung des Standaufbaus. Wie stellt MES-MV sicher, dass der Stand zur Standübergabe fertig ist?
MES-MV plant die Montagen sehr sorgfältig und zusammen mit den eingesetzten Montageleitern, um möglichst nah an der Praxis zu bleiben. Darüber hinaus werden die Montagen immer so geplant, dass am Tag der Übergabe keine Montagearbeiten mehr erfolgen, sodass das Montageteam den Ausstellern zu 100% mit Rat und Tat zur Seite stehen kann und die Aussteller selbst ganz beruhigt ins Hotel fahren können und sich auf die erfolgreiche Messe freuen können. Ganz ohne Sorgen!
8. Wir stellen mehrere Male im Jahr auf Messen aus. Kann MES-MV uns kontinuierlich unterstützen?
Ja, das können wir. Unsere Mission ist es, individuelle Messekonzepte zu erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind. Egal, wie häufig Sie an Messen teilnehmen, wir sind Ihr verlässlicher Partner für jede Veranstaltung. Zudem konstruieren wir die Messestände modular, sodass wir mit dem gleichen Konzept auf verschiedene Rahmenbedingungen reagieren und den Stand entsprechend anpassen können.
9. Wir stellen mehrere Male im Jahr auf Messen aus. Kann MES-MV uns kontinuierlich unterstützen?
Auch bei begrenztem Budget entwickeln wir kreative und inspirierende Konzepte, die Ihre Marke wirkungsvoll präsentieren. Unser Ziel ist es, Ihnen einen hohen Gegenwert für Ihre Investition zu bieten, ohne dabei Abstriche an der Qualität zu machen.
Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind gerne für Sie da und freuen uns darauf, Ihre nächste Messeteilnahme zu einem vollen Erfolg zu machen.
Aber natürlich sind dem Ganzen auch immer Grenzen gesetzt. Lassen Sie sich gerne kostenlos von uns beraten.
10. Wir haben nicht die Zeit und Nerven uns mit diversen Dienstleistern in der Vorbereitung auseinander zu setzen und wollen nicht der Flaschenhals sein. Was können wir dagegen tun?
Suchen Sie sich einen Full-Service-Dienstleister, der Ihnen alles aus einer Hand anbietet. Da sie gerade diesen Text lesen, scheinen sie so eben einen passenden Dienstleister gefunden zu haben, denn MES-MV bietet Ihnen alles aus einer Hand und Sie müssen sich nur mit uns auseinandersetzen. Und vor allem müssen Sie dann nicht mehr unzählige Gesprächsprotokolle und Checklisten führen, um sicher zu stellen, dass Sie einem Dienstleister nicht irgendwas vergessen mit zu teilen.